Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch die Klinikum Dortmund gGmbH, Beurhausstr. 40, 44137 Dortmund
 

Sehr geehrte Bewerberin,
Sehr geehrter Bewerber,
  
der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns äußerst wichtig.
  
Deshalb möchten wir Sie im Rahmen dieser Erklärung darüber informieren, dass der Umgang mit Ihren Daten stets in Übereinstimmung mit den rechtlichen Rahmenbedingungen erfolgen wird.  

1. Einwilligung

Indem Sie sich im Stellenmarkt der Klinikum Dortmund gGmbH registrieren, stellen Sie uns Ihre persönlichen Daten für eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutz-bestimmungen gespeichert und verarbeitet. 

2. Datenschutz und Vertraulichkeit
 
  
Die Klinikum Dortmund gGmbH und unser Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
  
3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl notwendigen Personen der Klinikum Dortmund gGmbH zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der Klinikum Dortmund gGmbH weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Ihre Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) innerhalb der Klinikum Dortmund gGmbH bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich.  
 
4. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unsere Personalabteilung. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronischen Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten
  
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei der Klinikum Dortmund gGmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte genommen.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aus rechtlichen Gründen ca. 3 Monate lang gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung Ihrer Daten.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten für ca.12 Monate gespeichert und werden danach gelöscht.